Ves al contingut

Assistents de veu per a agències immobiliàries

De tots els contactes rebuts — només clients qualificats a l’agenda dels vostres agents

L’assistent de veu truca a l’instant a cada sol·licitud nova: qualifica el client segons els vostres criteris, confirma la disponibilitat per a la visita i envia les dades directament al CRM, per missatgeria o per correu.

En demanar la demo i deixar el número, l’assistent us trucarà, respondrà les preguntes sobre la propietat i recollirà els detalls de la visita.

Una agent ensenya un pis a una parella mentre el telèfon sona sense resposta

Per què gestionar els contactes requereix tant d’esforç

Revisar a mà el volum de trucades i formularis significa hores de converses repetitives i l’intent constant de filtrar qui té interès real dels simples curiosos.

  1. Allau de preguntes repetitives

    L’agent es passa el dia responent els mateixos dubtes bàsics en comptes de tancar operacions.

  2. La majoria dels contactes no estan qualificats

    Persones sense ingressos demostrables, sense hipoteca aprovada o que senzillament volen «fer un cop d’ull».

  3. Visites fallides

    L’agent creua mitja ciutat i, en arribar, el client no agafa el telèfon o s’ha oblidat de la cita.

  4. Caos de xats i notes soltes

    La informació clau es queda als xats individuals dels comercials i el responsable no té una visió clara de la cartera.

Un agent camina entre visites amb el telèfon a l’orella

De la primera sol·licitud al client verificat

Com gestiona l’assistent cada nou contacte, resol dubtes sobre l’immoble i prepara la reunió per a l’agent.

Un home atén la trucada a la taula de la seva cuina
  1. El client demana informació al portal o al web

    La sol·licitud arriba amb la referència de la propietat que ha interessat al client.

  2. L’assistent truca en pocs segons

    Mentre el client encara mira l’anunci i té la propietat al cap, sense esperar hores quan ja no recorda què mirava.

  3. Respon als dubtes sobre l’immoble

    Domina tots els detalls: preu, metres quadrats, distribució, aparcament i qualsevol altra pregunta freqüent.

  4. Qualifica el client segons els vostres criteris

    Descobreix pressupost, forma de pagament, viabilitat de la hipoteca, ingressos demostrables, terminis de compra i disponibilitat per visitar-lo.

  5. Transmet tota la informació a l’equip

    L’agent rep una fitxa completa amb tots els requisits i l’horari preferit per a la visita. Només queda confirmar-la.

La clau de la trucada directament al CRM, sense escoltar gravacions

Després de la trucada, al CRM apareix un resum estructurat: pressupost, terminis, forma de pagament, disponibilitat per a la visita i qualsevol altre paràmetre adaptat a la vostra operativa.

Si el client no ha facilitat algun detall clau, l’assistent no inventa res: a la fitxa indicarà simplement «No comentat».

Sol·licitud de visita

LIS-BCN-001

Immoble
Casa Girona — pis de 2 habitacions, Barcelona
Intenció
Compra
Objectiu
Primera residència
Pressupost
Fins a 650.000 €
Terminis
En un termini d’1 a 3 mesos
Finançament
Hipoteca, parcialment aprovada
Requisits
Aparcament, balcó, que no sigui una planta baixa
Zones
No comentat
Visita
Sol·licitada per a dijous a les 16:30

Dubte durant la trucada

L’aparcament està inclòs en el preu?

Sí, una plaça d’aparcament al mateix edifici està inclosa en el preu.

Acció recomanada

Confirmar la visita per a dijous i preparar la documentació de la plaça d’aparcament.

Exemple de fitxa que genera l’assistent després d’una trucada de prova.

Un sol assistent per a les tasques clau de l’agència

Comenceu pel cas d’ús on l’equip perdi més temps o consultes. Un cop consolidat el procés, s’hi poden sumar altres fluxos.

  • Trucades entrants a la centraleta

    Atén trucades 24/7 quan els agents estan de visita o fora de l’horari comercial. Respon preguntes bàsiques i deriva les consultes a l’agent responsable.

  • Recordatori i canvi d’hora de visites

    Recorda la cita al client amb antelació i, si li sorgeix un imprevist, reprograma la trobada perquè l’agent no faci el viatge en va.

  • Recollida de valoracions postvisita

    Truca al client després de la visita: recull impressions, interès per fer una oferta o motius de descart, i ho registra tot al CRM.

  • Reactivació de la base històrica

    Contacta amb clients de l’arxiu quan entra un immoble que encaixa amb la seva cerca o si baixa de preu una propietat que havien visitat.

Menys rutina — més operacions tancades

L’assistent assumeix el primer contacte i els dubtes repetitius, i els agents s’incorporen a la conversa quan el client està llest per avançar.

  • Volum de contactes

    L’equip no dona l’abast amb les sol·licituds

    Què fa l’assistent
    Atén cada trucada, resol consultes i descarta contactes no qualificats.
    Què obté l’agència
    Els agents treballen només amb clients llestos per avançar.
  • Disponibilitat dels agents

    Els agents estan fent visites o de camí

    Què fa l’assistent
    Assumeix la trucada entrant al moment i detecta què busca el client.
    Què obté l’agència
    No es perd cap oportunitat mentre l’agent està ocupat.
  • Preguntes repetitives

    Els clients fan desenes de preguntes iguals

    Què fa l’assistent
    Facilita dades precises al moment: des de preus i plànols fins a condicions.
    Què obté l’agència
    Menys feina rutinària per als comercials i respostes immediates per al client.
  • Gestió de visites

    Els clients obliden les cites o fan tard

    Què fa l’assistent
    Envia un recordatori amb marge i ajuda a canviar l’hora si cal.
    Què obté l’agència
    Menys visites fallides i menys desplaçaments inútils per a l’agent.
  • Qualitat de les dades al CRM

    Al CRM només queda un número de telèfon

    Què fa l’assistent
    Registra els punts clau de la conversa i en crea un resum a punt.
    Què obté l’agència
    L’agent contacta sabent per endavant el pressupost, terminis i objectiu del comprador.

Feu el recorregut del client — des de la sol·licitud fins a la fitxa al CRM

A la demo del web trieu una propietat, deixeu el telèfon i rebreu la trucada de l’assistent. En un diàleg breu us atendrà sobre l’immoble seleccionat, identificarà les vostres necessitats i en farà el resum per a la fitxa.

Demanar una demo

En deixar el vostre número aquí, accepteu la trucada de prova de l’assistent de veu de Wibe Labs.

  1. Trieu un immoble del catàleg

    Obriu la fitxa del pis o casa sobre el qual voleu fer la prova.

  2. Deixeu el contacte

    Indiqueu el número de telèfon al formulari i confirmeu la trucada automàtica.

  3. Responeu a la trucada de l’assistent

    Feu preguntes sobre la propietat, comenteu pressupost, terminis, hipoteca o horaris per visitar-la: l’assistent respondrà i farà les preguntes pertinents.

  4. Reviseu la fitxa generada al CRM

    Després de penjar, veureu el resum: immoble, requisits, perfil del comprador, resum de la trucada i la següent acció comercial recomanada.

De la configuració inicial a les primeres trucades

Comencem per la tasca on l’equip perd més temps i integrem l’assistent en el dia a dia de l’agència.

Tres companys repassen anuncis a la taula d’una agència
  1. Triem la tasca clau

    Identifiquem on perd oportunitats l’agència: trucades no ateses, lentitud en respondre sol·licituds o temps perdut en la qualificació bàsica.

  2. Configurem la lògica i les dades dels immobles

    Carreguem la informació de la cartera, el to de comunicació i els casos en què cal passar la trucada a un comercial. L’assistent es basa estrictament en aquesta informació i no inventa res.

  3. Connectem les vostres eines

    Integrem l’assistent amb el vostre CRM, calendari, correu o canals de missatgeria: les dades entren directament allà on l’equip ja treballa.

  4. Posem en marxa i ajustem

    Revisem els primers resums i enregistraments per calibrar ràpidament respostes i escenaris segons la realitat del mercat i de la vostra agència.

Automatització amb límits clars

L’assistent intervé exclusivament en els casos prèviament establerts. L’agència defineix quins assumptes resol directament i en quines situacions desvia la trucada a una persona.

Què fa l’assistent de manera autònoma

  • Al començament de la trucada s’avisa el client de forma transparent que parla amb un assistent de veu.
  • L’assistent utilitza exclusivament la informació confirmada sobre els immobles i els protocols de l’agència.
  • Les opcions d’emmagatzematge, accés i tractament de dades s’ajusten als protocols interns de l’agència i a la normativa legal vigent.

Quan passa la trucada a un professional

  • Si falten dades o la consulta requereix el criteri d’un agent, l’assistent no fa suposicions: pren nota i registra la consulta.
  • Els dubtes jurídics, negociacions de preu, situacions singulars i peticions sensibles es deriven immediatament a l’equip.
  • Si cal, l’assistent desvia la trucada a l’instant al telèfon de l’agent o en programa una trucada de seguiment.

Allibereu el vostre equip de la rutina

Connecteu l’assistent de veu per descartar contactes sense interès real i centrar-vos en visites amb compradors solvents.

Provar l’assistent

Programar una trucada

Responem des de hello@wibelabs.com. Les dades s’utilitzen únicament per gestionar aquesta sol·licitud.