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Asistentes de voz para agencias inmobiliarias

De todas las consultas, solo clientes cualificados en la agenda de sus agentes

Un asistente de voz devuelve la llamada al instante ante cada nuevo lead: lo cualifica según tus criterios, confirma su interés por visitar el inmueble y envía los datos directamente a tu CRM, apps de mensajería o correo.

Abra la demo y deje su número: el asistente le llamará, responderá sus preguntas y hará unas preguntas breves para coordinar la visita.

Una agente enseña un piso a una pareja mientras el teléfono suena sin respuesta

Por qué gestionar las consultas consume tanto tiempo

Gestionar el flujo de solicitudes a mano implica horas de llamadas repetitivas para intentar filtrar a los clientes reales de los curiosos.

  1. Las mismas preguntas, todo el día

    El agente dedica horas a responder las mismas dudas básicas en lugar de cerrar operaciones.

  2. La mayoría de las consultas no llega a nada

    Personas sin ingresos acreditados, sin hipoteca aprobada o que solo quieren mirar.

  3. Visitas a las que no acude nadie

    El agente cruza la ciudad para abrir un piso y el cliente no coge el teléfono o ha olvidado la cita.

  4. Datos dispersos en chats personales y libretas

    Los detalles de las solicitudes se quedan en los chats personales de los agentes y la dirección no ve la situación real.

Un agente camina entre visitas con el teléfono al oído

De la primera consulta al cliente cualificado

Cómo el asistente gestiona la solicitud entrante, informa sobre el inmueble y prepara la visita para el agente.

Un hombre atiende la llamada en la mesa de su cocina
  1. El cliente deja una solicitud en el portal o en su web

    La consulta llega de inmediato con la información del inmueble en el que se ha interesado el cliente.

  2. El asistente devuelve la llamada en pocos segundos

    Justo cuando el cliente aún está viendo el anuncio y listo para hablar, sin tener que recordar un día después de qué inmueble se trataba.

  3. Responde a las preguntas sobre el inmueble

    Domina todos los detalles: desde el precio, la distribución y los muebles hasta el aparcamiento o cualquier otra duda.

  4. Cualifica al cliente según sus criterios

    Averigua el presupuesto, la forma de pago, la hipoteca concedida o los ingresos demostrables para alquiler, los plazos y cualquier otro dato clave para la operación.

  5. Pasa los datos listos a su equipo

    El agente recibe la ficha con todos los detalles de la consulta y la disponibilidad del cliente para la visita. Solo queda contactar y confirmar la cita.

La clave de la llamada directamente en el CRM, sin escuchar grabaciones

Tras la llamada, en el CRM aparece un resumen estructurado: presupuesto, plazos, forma de pago, horario preferido para la visita y cualquier otro criterio adaptado a sus necesidades.

Si el cliente no mencionó algún dato importante, el asistente no inventa nada: en la ficha indicará simplemente «No comentado».

Visita solicitada

LIS-BCN-001

Inmueble
Casa Girona, piso de dos dormitorios en Barcelona
Intención
Compra
Finalidad
Uso propio
Presupuesto
Hasta 650.000 €
Plazo
En 1–3 meses
Financiación
Hipoteca, parcialmente gestionada
Requisitos
Garaje, balcón, no en planta baja
Zonas
No comentado
Visita
Solicitada para el jueves a las 16:30

Preguntado durante la llamada

¿El piso incluye plaza de garaje?

Sí, una plaza en el sótano está incluida en el precio.

Acción recomendada

Confirmar la visita del jueves y preparar la documentación del garaje.

Un ejemplo de la ficha que el asistente crea después de una llamada de prueba.

Un asistente para las tareas clave de su agencia

Empiece por el proceso en el que su equipo pierde más solicitudes o más tiempo. Cuando esté listo, podrá incorporar otros escenarios.

  • Llamadas a la línea general

    Atiende las llamadas 24/7, cuando los agentes están en visitas y fuera del horario de oficina. Responde a las preguntas básicas y reparte las consultas entre los agentes.

  • Recordatorios y cambios de visita

    Recuerda la cita al cliente con antelación y, si le cambian los planes, acuerda otra hora para que el agente no vaya a una visita en vano.

  • Recogida de opiniones tras la visita

    Llama al cliente después de la visita: pregunta su impresión, si está listo para hacer una oferta o por qué la descarta, y lo registra todo en el CRM.

  • Reactivación de la base antigua

    Llama a los clientes del archivo cuando aparece un inmueble que encaja con su solicitud o baja el precio del que visitaron.

Menos rutina, más operaciones cerradas

El asistente se encarga del primer contacto y las dudas rutinarias, y los agentes se incorporan a la conversación cuando el cliente está listo para avanzar.

  • Volumen de leads

    El equipo no da abasto con el volumen de llamadas

    Qué hace el asistente
    Responde cada llamada, contesta dudas y filtra contactos no cualificados.
    Qué obtiene la agencia
    Los agentes trabajan solo con clientes listos para avanzar.
  • Disponibilidad de agentes

    Los agentes están en visitas o en ruta

    Qué hace el asistente
    Atiende la llamada inicial e identifica de inmediato las necesidades del cliente.
    Qué obtiene la agencia
    No se pierde ningún contacto mientras el agente está ocupado.
  • Preguntas repetitivas

    Los clientes hacen decenas de preguntas idénticas

    Qué hace el asistente
    Da al instante detalles exactos: desde el precio y la distribución hasta las condiciones.
    Qué obtiene la agencia
    Menos tareas rutinarias y respuestas inmediatas para el cliente.
  • Gestión de citas

    Los clientes se olvidan de la visita o llegan tarde

    Qué hace el asistente
    Envía recordatorios previos y gestiona reprogramaciones si surge un cambio.
    Qué obtiene la agencia
    Menos visitas canceladas y desplazamientos innecesarios para el agente.
  • Calidad de datos en CRM

    En el CRM solo queda un número de teléfono sin datos

    Qué hace el asistente
    Registra los puntos clave de la conversación y crea un resumen completo.
    Qué obtiene la agencia
    El agente llama conociendo de antemano el presupuesto, los plazos y las preferencias.

Viva el recorrido del cliente: de la solicitud a la ficha en el CRM

Elija un inmueble en la web de demostración, deje su número y reciba una llamada del asistente. En una breve conversación responderá preguntas sobre el inmueble, identificará sus necesidades y creará un resumen para el agente.

Probar la demo

Al dejar su número en la demo, acepta recibir una llamada de prueba del asistente de voz de Wibe Labs.

  1. Elija un inmueble del catálogo

    Abra la ficha del piso o la casa que quiera utilizar para la llamada de prueba.

  2. Envíe una solicitud

    Introduzca su número de teléfono en el formulario y confirme que desea recibir una llamada.

  3. Atienda la llamada del asistente

    Pregunte sobre el inmueble y comparta su presupuesto, plazos, situación hipotecaria u horario preferido. El asistente responderá y le hará las preguntas necesarias.

  4. Consulte la ficha creada en el CRM

    Al terminar la llamada, revise el resumen: inmueble, respuestas, necesidades del cliente, resultado de la conversación y siguiente paso recomendado.

De la configuración inicial a las primeras llamadas

Empezamos por la tarea en la que el equipo pierde más tiempo e integramos al asistente en el trabajo diario de la agencia.

Tres compañeros repasan anuncios en la mesa de una agencia
  1. Seleccionar la tarea clave

    Identificamos dónde pierde contactos la agencia: llamadas perdidas, respuesta lenta a solicitudes o cualificación rutinaria.

  2. Configurar la lógica y los datos de los inmuebles

    Cargamos la información de las propiedades, las pautas de atención y los casos de desvío al agente. El asistente se basa estrictamente en estos datos y no inventa nada.

  3. Conectar sus herramientas

    Integramos al asistente con el CRM, calendario, correo o mensajería: los datos llegan directamente a donde el equipo ya trabaja.

  4. Lanzar y perfeccionar

    Revisamos los primeros resúmenes y grabaciones reales para afinar rápidamente los diálogos y respuestas según el día a día de su agencia.

Automatización con límites claros

El asistente cubre tareas previamente acordadas. La agencia decide qué consultas puede gestionar de forma autónoma y cuándo debe derivarlas a un agente.

Lo gestiona el asistente

  • Al inicio de la conversación, se informa al cliente de que está hablando con un asistente de voz.
  • El asistente utiliza únicamente información aprobada sobre los inmuebles y los procesos de la agencia.
  • El almacenamiento, acceso y tratamiento de datos se configuran según las necesidades de la agencia y la normativa aplicable.

Pasa a una persona

  • Si falta información o una pregunta requiere criterio profesional, el asistente no hace suposiciones: registra la consulta para el agente.
  • Las cuestiones legales, la negociación de precios, los casos no habituales y las solicitudes sensibles se derivan a una persona.
  • Cuando es necesario, el asistente transfiere la conversación a un miembro del equipo o coordina una devolución de llamada.

Libere a su equipo de la rutina

Ponga un asistente de voz delante del flujo entrante: filtra las consultas que no llevan a ninguna parte y le pasa solo a los clientes que merecen una visita.

Probar el asistente

Agendar una llamada

Respondemos desde hello@wibelabs.com. Sus datos se usan solo para esta consulta.